Под администрированием в 1С 8.3 подразумевается выполнение комплекса мероприятий, позволяющее программе функционировать с необходимым уровнем качества и пользователям выполнять предусмотренные системой функции. То есть всё, что не относится к разработке, изменению программы, и ведению учета в программе.
Согласно информации от производителя программы 1С, в администрирование входят следующие мероприятия:
- установка платформы и её обновление;
- работа с учетными записями пользователей;
- обновление релизов прикладных решений;
- настройка прав пользователей;
- контроль системных событий и действий пользователей;
- настройка региональных параметров.
Добавлю, что в клиент-серверном варианте работы, клиентская и серверная части системы должны быть одной версии.
Работа с учетными записями пользователей – типичная функция администратора любой системы. Создать пользователя в режиме «Предприятие» можно через открытие справочника «Пользователи» в группе «Настройка пользователей и прав» в разделе «Администрирование».
Это же действие можно выполнить из пункта Главного меню «Все функции».
В открывшейся форме создания нового пользователя достаточно указать его Имя и нажать кнопку «Записать». Но для корректной работы необходимо также заполнить следующие реквизиты:
- полное имя,
- вид аутентификации,
- пароль доступа (в случае доступа по паролю),
- пользователя (в случае доступа по учетной записи операционной системы),
- признак смены пароля при первом входе,
- признак запрета возможности изменения пароля пользователем,
- признак отображения имени пользователя в списке выбора при запуске,
- режим запуска приложения.
Для создания пользователя из режима «Конфигуратор» необходимо открыть список пользователей из меню «Администрирование – Пользователи» и нажать кнопку «Добавить». Заполнить необходимые реквизиты и нажать кнопку «ОК».
Права пользователей
Если в системе работает только один пользователь, он должен иметь Полные права на выполнение всех действий. Но если в системе появляется ещё один пользователь, то необходимо сразу понимать необходимость разделения полномочий.
Обычно, права пользователей формируются исходя из их функциональной принадлежности:
- Администратору положены Полные права,
- Бухгалтеру – права на внесение информации и формирование отчетов,
- Аудитору – права на чтение.
В зависимости от требований к выполняемой работе, права на выполнение некоторых действий над какими-либо объектами формируют целую систему прав, разработка и сопровождение которой слагают отдельное направление в технологиях 1С.
Но для решения типовых задач в регламентированных направлениях деятельности создание системы прав уже выполнили разработчики прикладных решений, и пользователям и администраторам таких решений нужно только выбрать подходящий Профиль полномочий пользователей для удовлетворения большинства требований.
Эти профили указываются по кнопке «Права доступа» в карточке пользователя:
Нажав на которую можно увидеть все профили данного пользователя:
В свою очередь Профиль полномочий пользователей содержит более мелкие ограничения и разрешения на работу с определенными объектами информационной базы — роли пользователей. Состав профиля устанавливается в соответствующем справочнике, который расположен по пути «Администрирование — Настройка пользователей и прав»:
Где в новом элементе справочника вы можете указать состав его ролей:
Обратите внимание! Состав ролей созданных системой профилей изменить нельзя. Для корректировки скопируйте типовой профиль и откорректируйте уже его.
А уже в случае необходимости изменения ролей, требуется доработка функционала в режиме Конфигуратора, выполняемая Разработчиками решений на платформе 1С.
Журнал регистрации
В системе «1С:Предприятие» предусмотрено сохранение всей истории работы пользователей для контроля операций и решения возникших ошибок. Место, где аккумулируются все события системы, называется « ». Открыть Журнал регистрации можно как в режиме «Предприятие» в группе «Стандартные» меню «Все функции», так и в режиме «Конфигуратор» в пункте Администрирование – Журнал регистрации.
Резервное копирование
Для повышения надежности функционирования системы, для уменьшения потерь при возникновении нештатных ситуаций выполняется резервное копирование информационной базы. Для этого в платформе предусмотрен штатный механизм выгрузки и загрузки резервной копии. Запустить сохранение резервной копии можно из режима Конфигуратора из пункта меню Администрирование – Выгрузить информационную базу… Далее необходимо указать месторасположение и имя файла выгрузки и нажать кнопку «Сохранить».
По окончании резервного копирования будет показано окно об успешной выгрузке информационной базы. Загрузка выполняется аналогично из пункта меню Администрирование – Загрузить информационную базу…
Для автоматического запуска резервного копирования можно воспользоваться функционалом типовых решений и настроить соответствующие параметры в режиме «Предприятие» в разделе Администрирование – Поддержка и обслуживание, пункт «Настройка резервного копирования».
Важно! Резервные копии информационных баз, работающих в клиент-серверном варианте, необходимо сохранять средствами системы управления базами данных — MS SQL, PostgreSQL и т.д.
Тестирование и исправление
Бывают такие ситуации, при которых возникают ошибки при работе с информационной базой, о чем возникают соответствующие сообщения. К таким ошибкам относятся «Ошибка формата потока», «Ошибки СУБД», «Нарушение целостности структуры конфигурации» и другие. Одним из самых распространенных вариантов решения возникающих ошибок это запустить штатную процедуру «Тестирование и исправление…».
Предупреждаем, что перед запуском процедуры Тестирования и исправления, требуется создать резервную копию информационной базы, т.к. автоматические исправления необратимы и могут повлечь ненамеренную порчу данных.
В случае, если доступа к конфигуратору нет, рекомендуется использовать аналогичный инструмент — утилиту chdbfl.exe. Она расположена в папке с установленной платформой 1С.
Некоторые способы восстановление базы данных в случае нештатных ситуаций рассмотрены в видео:
Обновление конфигурации
В процессе работы возникает необходимость изменения и добавления функционала, исправления ошибок, что обеспечивается путем обновления конфигурации. Обновления типовых конфигураций и конфигураций, находящихся на поддержке их производителями, выполняются с помощью стандартных механизмов. Обновление можно запускать из режима Конфигуратора в меню «Конфигурация – Поддержка – Обновить конфигурацию…».
Также, если это предусмотрено функционалом конфигурации, обновление можно запустить из режима «Предприятие» из раздела «Администрирование – Интернет поддержка пользователей», группа «Обновление версии программы». Для обновления типовых версий конфигурации через Интернет необходимо заключение договора на Информационно-технологическое сопровождение с фирмой-партнером 1С.
Более подробная процедура обновления через конфигуратор рассмотрена в этом видео:
Региональные настройки
Так как работа на платформе «1С:Предприятие» предполагается в разных странах мира, то необходимо предусмотреть национальные стандарты отображения дат, времени, чисел и прочей информации. Настройка региональных параметров выполняется в режиме Конфигуратора в пункте Администрирование – Региональные установки информационной базы.
Предыстория.
Для администрирования серверов 1С: Предприятие с версии 8.0 поставляется консоль «Администрирование серверов 1С Предприятия» (оснастка для Microsoft Management Console). Инструмент вполне функциональный и удобный, развивавшийся вместе с версиями платформы и служащий верой и правдой администратору.
С версии 8.1 появился вариант дистрибутива сервера для ОС, основанных на Linux (на базе deb и rpm). Это дало возможность потребителям уменьшить использование стека технологий Microsoft и значительно экономить на лицензиях и ПО. А что же для администратора? Все та же оснастка для MMC. Сложно обвинить разработчика в консерватизме, ведь прогресс в развитии платформы выглядит впечатляющим на протяжении многих лет (что часто становится поводом для упрека — стабильность приносится в жертву прогрессу). Но факт остается фактом — администрировать сервера версий 8.1 и 8.2 предлагалось из под Windows.
В версии 8.3 появились новые кроссплатформенные средства управления кластером серверов — ras (сервер управления) и rac (клиент управления). Даже среди людей, постоянно работающих с платформой 1С: Предприятие, многие о них просто не знают или едва слышали. Т.е. популярности такой метод управления не получил. И причиной видится то, что rac — консольное приложение. Ленивому администратору проще запустить mmc и накликать мышкой все, что нужно. Но есть еще одна возможность…
Парни из 1С, вы серьезно?
Почему бы не использоваться сервер ras без rac? Благо, компания 1С опубликовала «Administrative Service API» для Java.
В итоге нам понадобится:
1. Установленный и настроенный ras. По умолчанию это приложение устанавливается вместе с серверной частью (в один каталог с ragent.exe), но по умолчанию не работает. Исправим этот недостаток.
Можно настроить запуск при загрузке сервера:
Ras cluster --port=
(если не задать порт, по умолчанию используется 1545)
Или установить ras как сервис Windows (пример файла register-ras.bat для регистрации от компании 1С):
@echo off rem %1 – полный номер версии 1С:Предприятия set SrvUserName=<имя пользователя> set SrvUserPwd=<пароль пользователя> set CtrlPort=1540 set AgentName=localhost set RASPort=1545 set SrvcName="1C:Enterprise 8.3 Remote Server" set BinPath="\"C:\Program Files\1cv8\%1\bin\ras.exe\" cluster --service --port=%RASPort% %AgentName%:%CtrlPort%" set Desctiption="Сервер администрирования 1С:Предприятия 8.3" sc stop %SrvcName% sc delete %SrvcName% sc create %SrvcName% binPath= %BinPath% start= auto obj= %SrvUserName% password= %SrvUserPwd% displayname= %Desctiption%
2. Клиент для ras под Android DroidRAC2 пришлось написать самому. На мой взгляд там все интуитивно понятно по настройке и подключению. Приложение старается повторять стиль и UI привычной консоли для MMC. Бесплатно и без смс, как говорится. Поддерживаются возможности по просмотру всего дерева компонентов и по редактирования основных настроек, которые нужно изменять в процессе эксплуатации.
Перспективы развития.
В текущий момент доступна для тестирования версия 1С: Предприятие 8.4.1, в которой сильно переработана серверная часть. В числе прочего заявлен REST API для администрирования сервера и анонсирован клиент для него. Очевидно, что сам разработчик видит проблему в слабой развитости инструментов управления и здесь нас ждут приятные сюрпризы. А пока приходится работать с тем, что есть.
P.S. Лично мне приятно следить за быстрой эволюцией ПО компании 1С, хотя часто приходится за этот прогресс платить нервами и временем. Но это уже совсем другая история
Предисловие
Данная статья посвящена ИТ-специалистам нулевого уровня владения, как платформой 1С, так и конкретными стандартными конфигурациями. Данная статья должна ответить на вопрос: «С чего начать?»Мой личный путь к 1С был своеобразным. Будучи программистом аналитического модуля товароучетной системы (писал на vb6), я время от времени брал работу системного администратора, а если точнее, то выполнял функции эникейщика. На четвертом году работы я остался один из старого состава ИТ-отдела, и отвечал за сеть из 60 ПК и 5 серверов. Сеть построил максимально отказоустойчивой (ввиду своей лени, даже все ПО устанавливалось как управляемое, при добавлении ПК в группу безопасности), делать стало нечего. Куда дальше? Навыки первичных обязанностей в организации не были забыты, по этому были внедрены два проекта на VB.NET и C# используя платформу.NET. Примерно в это время начал писать небольшие отчеты для конфигурации «управление торговлей» на платформе 8.1
Я не буду указывать где читать, я буд говорить, что искать для прочтения.
Кто такие 1С программисты?
Наверное часто можно услышать, что 1Эсники не программисты. Забавно конечно, но был такого же мнения, когда мне – системному администратору 1С-программист приносил флэшку с вирусами. В моей голове не укладывалось, что ИТ-специалист может себе позволить такую роскошь, как вирусы на flash накопителе. Позже мне стало понятно, что оббежав 2-3 организации и скопировав им новые отчеты, то flash накопитель нужно обязательно чистить. А вообще, бывает, что и программистов других платформ назвать программистами сложно. Разные платформы? Язык программирования на русском языке? Это же всего лишь синтаксис и возможности платформы, о которых, ты, либо знаешь, либо нет, а если и знаешь, то, либо умеешь с ними работать, либо не умеешь. А теперь я осмелюсь классифицировать 1С программистов и разделить их на три категории:- Бухгалтера
- 1С программисты определенной предметной области
- «Программисты»
Я не могу описать первую категорию программистов, не процитировав Андрея Орлова и его «записки автоматизатора». Он пишет:
Я, например, вполне прилично разбираюсь в технологиях склада, магазина и оптовых продаж, то есть свободно владею менеджерским, складским, программистским и русским языками. На этих языках я понимаю их носителей, могу сформулировать свои мысли и, самое главное, думать сам. А вот бухгалтерский язык для меня – иностранный. Я понимаю написанное на нем другими, если напрягусь, и сам могу написать шаблоны проводок для хозяйственной операции, но у меня не могут появиться идеи на этом языке.
И он приводит пример такой идеи:
Нам не нужна отдельная система контроля исполнения поручений, все можно сделать в модуле „Бухгалтерия“ нашей системы: когда поручение дается, датой отчета по поручению делается проводка на штраф ответственному, а если он поручение случайно выполнит, то проводка сторнируется.
Для того, что бы стать программистом из первой категории нужно знать бухгалтерский учет и точка, остальное синтаксис, гугл и креативность.
Вторая категория – это программисты знающие конкретные конфигурации, а точнее конкретный вид учета: складской, общепит, производство. Думаю тот, кто прочитав статью, будет работать в этом направлении должен стремиться именно в эту категорию (не забыв конечно, пройти третью категорию). Собственно тут решает опыт, опыт работы с конкретной конфигурацией и работы в определенной предметной области. Если вы системный администратор и в вашей организации есть такие конфигурации, то вам пора начинать.
Третья категория. Как говориться: «Добро пожаловать». Тут мы будем клепать формочки, строить отчеты, которые работают несколько часов, будем делать умное лицо и напрягать сервера гугла.
Чего ожидать?
Давайте лучше чего не надо ожидать.Не надо ждать четкого технического задания, забудьте вообще о нем, либо вы его себе сами пишете и утверждаете, либо у вас его не будет.
Не надо ожидать быстрого старта и хорошей оплаты. Вам нужен опыт, опыт – это оплата, а пока (как я писал выше, если вы системный администратор, и в организации есть учетные системы на платформе 1С) берите работу так, за тарелку супа и работайте.
Не надо ожидать поддержки других программистов, ваши помощники на данном этапе люди, знающие предметную область, к примеру, в складском учете – это начальник склада, если у вас складская учетная система, то начальник склада должен вам стать другом и товарищем на ближайший год. Почему год? Я думаю, сопоставив предлагаемые компенсационные пакеты своего региона, что через год обучения, можно будет подыскивать место с большим компенсационным пакетом, чем пакет системного администратора.
Быстрый старт
Администрирование 1С баз
Для того, что бы начать тренироваться писать код, вы должны уметь создать хотя бы файловую базу данных.- Нужно понимать четко, что такое платформа 1С и что такое конфигурация 1С, версии есть, и у платформы, и у конфигурации
- Различия файлового и серверного режима работы. Попробовать создать базы обоих типов
- Попробовать почитать и понять различия режимов конфигурации «Обычного приложения» и «Управляемого»
Знакомство с основными объектами
В сети много ресурсов, где можно почитать, посмотреть. На данном этапе будет достаточно ознакомиться с такими объектами как справочники, документы, регистры сведений и регистры накопления. Не надо пугаться, это все обычные таблицы, которые имеют разные свойства и методы, для удобства решения определенного круга задач автоматизации. Не надо забывать, что 1С язык – проблемно-ориентированный язык.Изучение языка запросов
На данном этапе я бы посоветовал отойти от 1С и начать изучать SQL. Тут надо понимать, мало изучить операторы, нужно уметь ими пользоваться. Я бы посоветовал пройти обучающий этап на sql-ex.ru, ну или хотя бы процентов 50.Изучение предметной области автоматизации
Тут два пути, пойти изучать систему, которая внедрена у вас в организации, но есть второй, о нем в заключении. Если у вас склад, то ходите задавайте вопросы, как двигается товар, какие документы используются. Если есть документация от внедренцев системы – это очень хорошо, читайте. Сделайте себе базу для тестов, пытайтесь выполнить задания.Заключение
На написание данной статьи побудили вопросы от системных администраторов, а именно один и главный вопрос: «С чего начать?» Также я сделал несколько видео для автоматизации системными администраторами своей собственной предметной области. Самое простое научиться автоматизировать предметную область, которую ты знаешь, я попытался показать на видео, как это сделать. Есть еще и четвертая категория 1С программистов, но об этом пойзже…Видео
Данная статья посвящена ИТ-специалистам нулевого уровня владения, как платформой 1С, так и конкретными стандартными конфигурациями. Данная статья должна ответить на вопрос: «С чего начать?»
Мой личный путь к 1С был своеобразным. Будучи программистом аналитического модуля товароучетной системы (писал на vb6), я время от времени брал работу системного администратора, а если точнее, то выполнял функции эникейщика. На четвертом году работы я остался один из старого состава ИТ-отдела, и отвечал за сеть из 60 ПК и 5 серверов. Сеть построил максимально отказоустойчивой (ввиду своей лени, даже все ПО устанавливалось как управляемое, при добавлении ПК в группу безопасности), делать стало нечего. Куда дальше? Навыки первичных обязанностей в организации не были забыты, по этому были внедрены два проекта на VB.NET и C# используя платформу.NET. Примерно в это время начал писать небольшие отчеты для конфигурации «управление торговлей» на платформе 8.1
Я не буду указывать где читать, я буд говорить, что искать для прочтения.
Кто такие 1С программисты?
Наверное часто можно услышать, что 1Эсники не программисты. Забавно конечно, но был такого же мнения, когда мне – системному администратору 1С-программист приносил флэшку с вирусами. В моей голове не укладывалось, что ИТ-специалист может себе позволить такую роскошь, как вирусы на flash накопителе. Позже мне стало понятно, что оббежав 2-3 организации и скопировав им новые отчеты, то flash накопитель нужно обязательно чистить. А вообще, бывает, что и программистов других платформ назвать программистами сложно. Разные платформы? Язык программирования на русском языке? Это же всего лишь синтаксис и возможности платформы, о которых, ты, либо знаешь, либо нет, а если и знаешь, то, либо умеешь с ними работать, либо не умеешь. А теперь я осмелюсь классифицировать 1С программистов и разделить их на три категории:- Бухгалтера
- 1С программисты определенной предметной области
- «Программисты»
Я не могу описать первую категорию программистов, не процитировав Андрея Орлова и его «записки автоматизатора». Он пишет:
Я, например, вполне прилично разбираюсь в технологиях склада, магазина и оптовых продаж, то есть свободно владею менеджерским, складским, программистским и русским языками. На этих языках я понимаю их носителей, могу сформулировать свои мысли и, самое главное, думать сам. А вот бухгалтерский язык для меня – иностранный. Я понимаю написанное на нем другими, если напрягусь, и сам могу написать шаблоны проводок для хозяйственной операции, но у меня не могут появиться идеи на этом языке.
И он приводит пример такой идеи:
Нам не нужна отдельная система контроля исполнения поручений, все можно сделать в модуле „Бухгалтерия“ нашей системы: когда поручение дается, датой отчета по поручению делается проводка на штраф ответственному, а если он поручение случайно выполнит, то проводка сторнируется.
Для того, что бы стать программистом из первой категории нужно знать бухгалтерский учет и точка, остальное синтаксис, гугл и креативность.
Вторая категория – это программисты знающие конкретные конфигурации, а точнее конкретный вид учета: складской, общепит, производство. Думаю тот, кто прочитав статью, будет работать в этом направлении должен стремиться именно в эту категорию (не забыв конечно, пройти третью категорию). Собственно тут решает опыт, опыт работы с конкретной конфигурацией и работы в определенной предметной области. Если вы системный администратор и в вашей организации есть такие конфигурации, то вам пора начинать.
Третья категория. Как говориться: «Добро пожаловать». Тут мы будем клепать формочки, строить отчеты, которые работают несколько часов, будем делать умное лицо и напрягать сервера гугла.
Чего ожидать?
Давайте лучше чего не надо ожидать.Не надо ждать четкого технического задания, забудьте вообще о нем, либо вы его себе сами пишете и утверждаете, либо у вас его не будет.
Не надо ожидать быстрого старта и хорошей оплаты. Вам нужен опыт, опыт – это оплата, а пока (как я писал выше, если вы системный администратор, и в организации есть учетные системы на платформе 1С) берите работу так, за тарелку супа и работайте.
Не надо ожидать поддержки других программистов, ваши помощники на данном этапе люди, знающие предметную область, к примеру, в складском учете – это начальник склада, если у вас складская учетная система, то начальник склада должен вам стать другом и товарищем на ближайший год. Почему год? Я думаю, сопоставив предлагаемые компенсационные пакеты своего региона, что через год обучения, можно будет подыскивать место с большим компенсационным пакетом, чем пакет системного администратора.
Быстрый старт
Администрирование 1С баз
Для того, что бы начать тренироваться писать код, вы должны уметь создать хотя бы файловую базу данных.- Нужно понимать четко, что такое платформа 1С и что такое конфигурация 1С, версии есть, и у платформы, и у конфигурации
- Различия файлового и серверного режима работы. Попробовать создать базы обоих типов
- Попробовать почитать и понять различия режимов конфигурации «Обычного приложения» и «Управляемого»
Знакомство с основными объектами
В сети много ресурсов, где можно почитать, посмотреть. На данном этапе будет достаточно ознакомиться с такими объектами как справочники, документы, регистры сведений и регистры накопления. Не надо пугаться, это все обычные таблицы, которые имеют разные свойства и методы, для удобства решения определенного круга задач автоматизации. Не надо забывать, что 1С язык – проблемно-ориентированный язык.Изучение языка запросов
На данном этапе я бы посоветовал отойти от 1С и начать изучать SQL. Тут надо понимать, мало изучить операторы, нужно уметь ими пользоваться. Я бы посоветовал пройти обучающий этап на sql-ex.ru, ну или хотя бы процентов 50.Изучение предметной области автоматизации
Тут два пути, пойти изучать систему, которая внедрена у вас в организации, но есть второй, о нем в заключении. Если у вас склад, то ходите задавайте вопросы, как двигается товар, какие документы используются. Если есть документация от внедренцев системы – это очень хорошо, читайте. Сделайте себе базу для тестов, пытайтесь выполнить задания.Заключение
На написание данной статьи побудили вопросы от системных администраторов, а именно один и главный вопрос: «С чего начать?» Также я сделал несколько видео для автоматизации системными администраторами своей собственной предметной области. Самое простое научиться автоматизировать предметную область, которую ты знаешь, я попытался показать на видео, как это сделать. Есть еще и четвертая категория 1С программистов, но об этом пойзже…Видео
Краткие и понятные инструкции по администрированию 1С: установка, обновление, резервное копирование
1С: Предприятие – это программный продукт, система, предназначенная для ведения и автоматизации деятельности организации. Программа 1С универсальна и, благодаря этому, может быть применена для автоматизации бизнес-процессов любого предприятия, вне зависимости от направления деятельности организации: бухгалтерский и кадровый учет, взаиморасчеты с контрагентами, товарный учет и др. Этот программный продукт используется повсеместно, в крупных, средних и малых организациях.
Для тех организаций, у которых нет своего , или просто для тех, кому это интересно, в данной статье будет представлена минимальная информация, необходимая для администрирования 1С, это: установка, обновление, резервное копирование.
В первую очередь нужно понимать, что программный комплекс 1С:Предприятие состоит из двух компонент: технологическая платформа и прикладная конфигурация.
- Технологическая платформа – это среда, оболочка для программы, ее основа. Как фундамент, на котором может быть построено все, что угодно. Технологическая платформа имеет свой язык программирования, она же превращает код, понятный человеку в код, понятный операционной системе компьютера. Кроме того, в платформе “вшиты” механизмы, позволяющие 1С взаимодействовать с другими программами. Наличие единой платформы позволяет работать с 1С мультиплатформенно: с Windows, Linux или Мобильного телефона (возможности, при работе с мобильного телефона будут немного ограничены).
- Конфигурация – это, говоря простым языком, готовый набор типовых справочников, документов, их форм, отчетов и и т.д., необходимых для ведения учета в конкретной экономической области. 1С поставляет типовые конфигурации, например: , Управление Производственным Предприятием, Бухгалтерия, Зарплата и Управление Персоналом. Они могут быть изменены и дополнены, кроме того, может быть написана “своя” конфигурация с нуля. Разработка и доработка конфигураций требует отличных знаний как языка программирования 1С, так и особенностей отрасли автоматизации.
Установка 1С
Существуют два варианта работы 1С: файловый и клиент-серверный.
Второй вариант работы предполагает взаимодействие 1С с системами работы с базами данных(MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle) и требует наличия у Администратора знаний этих систем. Переход на клиент-серверный вариант имеет смысл при работе в 1С от 10-15 пользователей, либо при заметном снижении быстродействия в случае одновременной работы нескольких пользователей. Установка клиент-серверного варианта будет рассмотрена , а в данной опишем установку 1С в файловом режиме.
Установка делится на два этапа. Во-первых, установим Платформу 1С.
Установка 1С:Предприятия производится также, как и установка любой другой программы. Вне зависимости от того есть ли у Вас диск с программой или архив – необходимо найти файл “setup.exe” и запустить установку 1С двойным кликом мыши по этому файлу. Откроется окно:
В окне выбора компонентов для первых трех пунктов, как на рисунке, установите значение “Данный компонент будет установлен на жесткий диск”. Компонент “Интерфейсы на различных языках” можно оставить по умолчанию. Нажмите кнопку “Далее”.
В самом последнем окне установщик предложит установить “драйвер защиты”. В ряде случаев, например, в зависимости от вашей Операционной Системы, драйвер можно не устанавливать, но во избежание возможных дальнейших проблем лучше установить. Убедитесь, что установлен соответствующий флажок и нажмите “Далее”.
Установка платформы успешно завершена.
Установка конфигурации 1С
Переходим к установке конфигурации. Для установки конфигурации также необходимо запустить файл “setup.exe” из папки с дистрибутивом. В первом окне нажмите кнопку “далее”, во втором окне выберите каталог установки и нажмите “далее”. И, наконец, в третьем и последнем окне снимите флажок “открыть описание поставки” и нажмите кнопку “Готово”. Конфигурация установлена на Ваш компьютер.
Добавление информационной базы
После установки платформы и конфигурации для работы с 1С необходимо создать информационную базу. Как добавить информационную базу в 1С?
Запустите 1С:Предприятие. Нажмите кнопку “Добавить”.
Оставьте выбранным вариант «Создание новой информационной базы» и кликните «Далее».
Откроется список баз, которые мы устанавливали выше, на этапе “Установка конфигурации”. Выберите нужную конфигурацию и “Далее”.
Введите имя, которое в дальнейшем будет отображаться в списке информационных баз Вашего компьютера и нажмите “Далее”.
На следующем шаге нужно выбрать место хранения информационной базы.
- выбирать несистемный раздел;
- хранить базу в папке, которая регулярно бэкапится (об этом далее в статье);
- не хранить базу в папках, к которым могут получить доступ третьи лица.
Обновление 1С
Как уже говорилось выше, программный комплекс 1С:Предприятие состоит из двух компонент: технологическая платформа и прикладная конфигурация. Соответственно и обновление платформы и конфигурации – это разные задачи.
Обновление платформы
Для чего нужно обновлять платформу? Для обновления платформы есть целый ряд причин. Во-первых, иногда невозможно обновить конфигурацию без обновления платформы. Во-вторых, на более новых платформах исправлены ошибки, которые были на предыдущих версиях. И в-третьих, с каждой новой версией платформы фирма 1С стремится оптимизировать быстродействие программы и внедрять новые, более удобные инструменты разработчиков.
Как обновить платформу 1С?
Для обновления платформы 1С нужно просто запустить установку новой платформы. Установка была описана выше. Стоит иметь в виду, что необходимо проводить на всех компьютерах, (в том числе на сервере, если используете клиент-серверный вариант работы 1С). После установки убедитесь, что в окне “Редактирования информационной базы” выбрана нужная вам версия.
Обновление конфигурации
Для чего нужно обновлять конфигурацию? В первую очередь конфигурацию обновляют в связи с изменениями законодательства – более новые версии конфигураций учитывают эти изменения. Например, по налоговому законодательству появилась новая форма отчетности – новая версия конфигурации будет содержать новый функционал, позволяющий быстро и легко создать эту форму.
Простота обновления конфигурации зависит от того является ли она типовой, либо была “доработана” программистами.В первом случае обновить конфигурацию по силам любому пользователю. Во втором случае обновление требует знания языка программирования и должно выполняться опытным разработчиком.
Как обновить типовую конфигурацию 1С?
Для начала необходимо скачать новый дистрибутив конфигурации и, запустив “setup.exe”, установить его. Подробно этот процесс был описан выше, в разделе “Установка конфигурации”.
После того как новая версия конфигурации установлена нужно запустить обновляемую конфигурацию в режиме конфигуратора. Это можно сделать нажав соответствующую кнопку в окне запуска 1С:Предприятие, как показано на рисунке.
В открывшемся окне слева откроется окно конфигурации, на рисунке обведено красным. Если окно не открылось, нажмите в меню “Конфигурация”, затем в выпавшем меню “Открыть конфигурацию”.
Необходимо убедиться, что напротив названия конфигурации есть значок в виде желтого кубика и замка. На рисунке выше такого значка нет. На рисунке ниже он есть.
В случае, если значка нет, либо он выглядит по другому, – конфигурация изменена, это значит, что данный способ обновления конфигурации применять не нужно. Обновление должен проводить опытный программист со знанием языка программирования.
В случае, если значок на месте – ваша конфигурация типовая и можно продолжать её обновление. Нажмите последовательно, как показано на рисунке “Конфигурация”, “Поддержка”, “Обновить конфигурацию”.
В следующем окне оставьте “Поиск доступных обновлений” и нажмите “Далее”.
В следующем окне оставьте только один флажок, стоящий напротив “Искать в текущих каталогах шаблонов и обновлений”. Нажмите “Далее”.
Откроется окно в котором необходимо выбрать нужную версию конфигурации. Выберите и нажмите “Готово”. В стандартном окне с описанием версии нажмите “Продолжить обновление”.
Появится очередное окно подтверждения, в котором 1С показывает пользоватю с какой версии на какую будет обновлена конфигурация. Окно может выглядеть следующим образом.
Нажмите “Ок”. Появится вопрос “Выполнено обновление конфигурации. Обновить конфигурацию базы данных?”. Нужно ответить утвердительно.
В следующем окне 1С покажет все изменения, которые будут при обновлении внесены в структуру. Нажмите “Принять”.
После завершения операции обновления можно зайти в меню “Справка” -> “О программе”. Там можно будет увидеть, что конфигурация 1С:Предприятия обновлена до нужной версии.
Резервное копирование в 1С
Операционные системы, программные приложения, “железо”, как и сами люди, иногда ошибаются в результате чего теряется важная информация. Для того, чтобы сохранить базу 1С очень важно делать резервные копии базы. Рассмотрим как можно забэкапить 1С в случае, если вы используете файловый вариант работы 1С.
Вариантов может быть много:
- Копировать папку с информационной базой и сохранять её на другом носителе.
- Использовать дополнительное программное обеспечение, например Handy BackUp или Effector Saver, которое, при правильной настройке будет копировать базу автоматически по расписанию.
- Делать выгрузку информационной базы в файл и сохранять выгрузку на другом носителе.
В рамках статьи “Администрирование 1С” рассмотрим последний из предложенных вариантов.
Выгрузка информационной базы в файл
Нажмите последовательно кнопки “Администрирование”, “Выгрузить информационную базу”.
В открывшемся окне выберите папку, в которую нужно сохранить файл базы, задайте имя файла и нажмите “Сохранить”.
Готово! Информационная база успешно скопирована в файл!
Полученный файл является резервной копией и содержит конфигурацию и все данные вашей информационной базы. Теперь данные надежно сохранены. Отметим, что хранить полученный файл лучше на другом носителе (что, если выйдет из строя диск компьютера?), например на флэшке или в облаке.
Что делать, если рабочая база повредилась? Как восстановить базу из созданного ранее файла.dt?
Зайдите в 1С в режиме конфигуратора.
Нажмите последовательно кнопки “Администрирование”, “Загрузить информационную базу”.
В открывшемся окне найдите раздел, в котором хранится сделанная ранее копия информационной базы. Выберите нужный файл и нажмите “Открыть”.
1С предупредит, что вся несохраненная информация текущей базы будет потеряна. Нажмите “Да”.
После этого текущая информационная база будет полностью заменена на базу из файла и пользователю будет предложено перезапустить конфигуратор.
Готово! База успешно восстановлена из резервной копии.
Выводы
В этой статье были рассмотрены минимальные обязательные навыки администрирования 1С, такие как: установка платформы 1С, установка конфигурации 1С, добавление информационной базы в 1С, обновление 1С, резервное копирование 1С, восстановление 1С.
Безусловно, Администратор 1С должен обладать более широкими знаниями, например
- правильно разграничивать доступы пользователей, используя встроенный в 1С механизм назначения Ролей;
- иметь навык использования “Тестирования и исправления” информационной базы;
- правильно и своевременно удалять временные файлы, создаваемые 1С:Предприятием.
И эти темы тоже будут затронуты на нашем сайте, но уже в рамках других статей, так как требуют более глубокой проработки.