Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) - программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel есть одним из наиболее популярных программ в мире.
Ценной возможностью Excel есть возможность писать код на основе Visual Basic для приложений (VBA). Этот код пишется с использованием отдельного от таблиц редактора. Управление электронной таблицей осуществляется с помощью объектно-ориентированной модели кода и данных. С помощью этого кода данные входных таблиц будут мгновенно обделываться и отображаться в таблицах и диаграммах (графиках). Таблица становится интерфейсом кода, разрешая легко работать, изменять его и руководить расчетами.
С помощью Excel можно анализировать большие массивы данных. В Excel можно использовать больше 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать разные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры. Воистину безграничные методы графического представления данных: кроме нескольких десятков встроенных типов диаграмм, можно создавать свои, что настраиваются типы, помогают наглядно отобразить тематику диаграммы. Те, кто только осваивает работу по Excel, по достоинству оценят помощь "мастеров" - вспомогательных программ, которые помогают при создании диаграмм. Они, как добрые волшебники, задавая наводящие вопросы о предвиденных дальнейших шагах и показывая, в зависимости от планированного ответа, результат, проведут пользователя "за руку" за всеми этапами построения диаграммы кратчайшим путем.
Работа с таблицей не ограничивается простым занесением к ней данных и построением диаграмм. Тяжело вообразить себе область, где бы ни требовался анализ этих данных. В Excel включенный мощный инструмент анализа - Сводная таблица. С ее помощью можно анализировать широкоформатные таблицы, содержать большое количество несистематизированных данных, и лишь несколькими клацаньями кнопкой мыши приводить их в удобный и читается вид. Освоение этого инструмента упрощается наличием соответствующей программ-мастера.
В Microsoft Excel есть два основных типа объектов: книга и письмо.
Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, который используется для обработки и хранение данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.
Письма служат для организации и анализа данных, которые можно вводить и редактировать одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисление на основе данных с нескольких листов. После создания диаграммы можно поместить на письмо с соответствующими данными или на отдельное письмо диаграммы.
Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного письма на другого нужно указать соответствующий ярлык. Название активный лист выделен жирным шрифтом.
В Microsoft Excel очень много разнообразных функций, например:
1. Финансовые , среди множество специальных функций, вычисляющих проценты по депозиту или кредиту, амортизационные отчисления, норму прибыли и разнообразнейший обратные и родственные величины.
2. Функции даты и времени – большинство функций этой категории ведает преобразованиями даты и времени в разные форматы. Две специальные функции СЕГОДНЯ и ТДАТА вставляют в каморку текущую дату (первая) и дату и время (вторая), обновляя их при каждом вызове файла или при внесение любых изменений в таблицу.
5. Ссылка и массивы. В этой категории находятся функции, которые разрешают обратиться к массиву данных (по колонке, строке, прямоугольному интервалу) и получить из него разнообразнейший информацию: номера столбцов и строк, у него входят, их количество, содержимое нужного вам элемента массива; можно найти, в какой каморке этого массива нужное число или текст и т.д.
6. Текст – В этой группе десятка два команд. С их помощью можно сосчитать количество символов в воротничке, включая пробелы (ДЛСТР), узнать код символа (КОДСИМВ), узнать, какой символ стоит первым (ЛЕВСИМВ) и последним (ПРАВСИМВ) в строке текста, поместить в активную каморку некоторое количество символов из другой воротнички (ПСТР), поместить в активную каморку весь текст из другого каморки большими (ПРОПИСН) или сточными буквами (СТРОЧН), проверить, или совпадают две текстовые каморки (СОВПАД), найти некоторый текст (ПОИСК, НАЙТИ) и заменить его другим (ЗАМЕНИТЬ).
7. Проверка свойств и значения – здесь находятся команды, с помощью которых можно получить информацию о типе данных в воротничке (число там находится, текст или какая-то другая информация), о формате, о текущей операционной среде, о типичных ошибках, которые возникли в формуле, и т.п..
8. Работа с базой данных – здесь можно найти команды статистического учета (БДДИСП - дисперсия по выборке из базы, БДДИСПП - дисперсия по генеральной совокупности, ДСТАНДОТКЛ - стандартное отклонение по выборке), операции со столбцами и строками базы, количество непустых (БСЧЕТА) или (БСЧЕТ) ячеек и т.д.
9. Мастер диаграмм – встроенная программа EXCEL, что упрощает работу с основными возможностями программы.
Назначение MS Excel.
MS Excel – одна из самых популярных сегодня программ электронных таблиц. Ею пользуются ученые, бухгалтеры, журналисты и т.д., с ее помощью ведут разнообразные таблицы, списки и каталоги, составляют финансовые и статистические отчеты, подсчитывают состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы. Возможности Excel очень высоки. Обработка текста, управление базами данных – программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или программы баз данных. Такое многообразие функций может поначалу запутать, чем заставить применять на практике. Но по мере приобретения опыта начинаешь по достоинству ценить то, что границ возможностей Excel тяжело достичь.
За многолетнюю историю табличных расчётов с применением персональных компьютеров требования пользователей к подобным программам существенно изменились. Вначале основной акцент в такой программе, как, например, VisiCalc, ставился на счётные функции. Сегодня наряду с инженерными и бухгалтерскими расчетами организация и графическое изображение данных приобретают все возрастающее значение. Кроме того, многообразие функций, предлагаемое такой расчетной и графической программой, не должно осложнять работу пользователя. Программы для Windows создают для этого идеальные предпосылки. В последнее время многие как раз перешли на использование Windows в качестве своей пользовательской среды. Как следствие, многие фирмы, создающие программное обеспечение, начали предлагать большое количество программ под Windows.
Программа Excel обеспечивает как легкость при обращении с данными, так и их сохранность. Excel позволяет быстро выполнить работу для которой не нужно затрачивать много бумаги и времени, а также привлекать профессиональных бухгалтеров и финансистов.
Данная программа сумеет вычислить суммы по строкам и столбцам таблиц, посчитать среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию, здесь вообще можно использовать множество стандартных функций: финансовых, математических, логических, статистических.
У Excel есть еще масса преимуществ. Это очень гибкая система "растет" вместе с потребностями пользователя, меняет свой вид и подстраивается под Вас. Основу Excel составляет поле клеток и меню в верхней части экрана. Кроме этого на экране могут быть расположены до 10 панелей инструментов с кнопками и другими элементами управления. Есть возможность не только использовать стандартные панели инструментов, но и создавать свои собственные.
Заключение.
Для того, чтобы знать Excel нужно в нем работать. Используя эту программу, Вы, наверняка будете открывать все новые и новые возможности и свойства. Исследуйте и экспериментируйте. Если результаты Вам не нравятся, попробуйте снова. Последствия почти всех действий в Excel можно отменить, поэтому экспериментируя, вы не потеряете ничего, кроме нескольких минут вашего времени.
©2015-2019 сайт
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-08-08
Термин Объекты Excel (понимаемый в широком смысле, как объектная модель Excel) включает в себя элементы, из которых состоит любая рабочая книга Excel. Это, например, рабочие листы (Worksheets ), строки (Rows ), столбцы (Columns ), диапазоны ячеек (Ranges ) и сама рабочая книга Excel (Workbook ) в том числе. Каждый объект Excel имеет набор свойств, которые являются его неотъемлемой частью.
Например, объект Worksheet (рабочий лист) имеет свойства Name (имя), Protection (защита), Visible (видимость), Scroll Area (область прокрутки) и так далее. Таким образом, если в процессе выполнения макроса требуется скрыть рабочий лист, то достаточно изменить свойство Visible этого листа.
В Excel VBA существует особый тип объектов – коллекция . Как можно догадаться из названия, коллекция ссылается на группу (или коллекцию) объектов Excel. Например, коллекция Rows – это объект, содержащий все строки рабочего листа.
Доступ ко всем основным объектам Excel может быть осуществлён (прямо или косвенно) через объект Workbooks , который является коллекцией всех открытых в данный момент рабочих книг. Каждая рабочая книга содержит объект Sheets – коллекция, которая включает в себя все рабочие листы и листы с диаграммами рабочей книги. Каждый объект Worksheet состоит из коллекции Rows – в неё входят все строки рабочего листа, и коллекции Columns – все столбцы рабочего листа, и так далее.
В следующей таблице перечислены некоторые наиболее часто используемые объекты Excel. Полный перечень объектов Excel VBA можно найти на сайте Microsoft Office Developer (на английском).
| Объект | Описание |
|---|---|
| Application | Приложение Excel. |
| Workbooks | Коллекция всех открытых в данный момент рабочих книг в текущем приложении Excel. Доступ к какой-то конкретной рабочей книге может быть осуществлён через объект Workbooks при помощи числового индекса рабочей книги или её имени, например, Workbooks(1) или Workbooks(“Книга1”) . |
| Workbook | Объект Workbook
– это рабочая книга. Доступ к ней может быть выполнен через коллекцию Workbooks
при помощи числового индекса или имени рабочей книги (см. выше). Для доступа к активной в данный момент рабочей книге можно использовать ActiveWorkbook
.
Из объекта Workbook можно получить доступ к объекту Sheets , который является коллекцией всех листов рабочей книги (рабочие листы и диаграммы), а также к объекту Worksheets , который представляет из себя коллекцию всех рабочих листов книги Excel. |
| Sheets | Объект Sheets – это коллекция всех листов рабочей книги. Это могут быть как рабочие листы, так и диаграммы на отдельном листе. Доступ к отдельному листу из коллекции Sheets можно получить при помощи числового индекса листа или его имени, например, Sheets(1) или Sheets(“Лист1”) . |
| Worksheets | Объект Worksheets – это коллекция всех рабочих листов в рабочей книге (то есть, все листы, кроме диаграмм на отдельном листе). Доступ к отдельному рабочему листу из коллекции Worksheets можно получить при помощи числового индекса рабочего листа или его имени, например, Worksheets(1) или Worksheets(“Лист1”) . |
| Worksheet | Объект Worksheet
– это отдельный рабочий лист книги Excel. Доступ к нему можно получить при помощи числового индекса рабочего листа или его имени (см. выше).
Кроме этого Вы можете использовать ActiveSheet для доступа к активному в данный момент рабочему листу. Из объекта Worksheet можно получить доступ к объектам Rows и Columns , которые являются коллекцией объектов Range , ссылающихся на строки и столбцы рабочего листа. А также можно получить доступ к отдельной ячейке или к любому диапазону смежных ячеек на рабочем листе. |
| Rows | Объект Rows – это коллекция всех строк рабочего листа. Объект Range , состоящий из отдельной строки рабочего листа, может быть доступен по номеру этой строки, например, Rows(1) . |
| Columns | Объект Columns – это коллекция всех столбцов рабочего листа. Объект Range , состоящий из отдельного столбца рабочего листа, может быть доступен по номеру этого столбца, например, Columns(1) . |
| Range | Объект Range
– это любое количество смежных ячеек на рабочем листе. Это может быть одна ячейка или все ячейки листа.
Доступ к диапазону, состоящему из единственной ячейки, может быть осуществлён через объект Worksheet при помощи свойства Cells , например, Worksheet.Cells(1,1) . По-другому ссылку на диапазон можно записать, указав адреса начальной и конечной ячеек. Их можно записать через двоеточие или через запятую. Например, Worksheet.Range(“A1:B10”) или Worksheet.Range(“A1”, “B10”) или Worksheet.Range(Cells(1,1), Cells(10,2)) . Обратите внимание, если в адресе Range вторая ячейка не указана (например, Worksheet.Range(“A1”) или Worksheet.Range(Cells(1,1)) , то будет выбран диапазон, состоящий из единственной ячейки. |
Приведённая выше таблица показывает, как выполняется доступ к объектам Excel через родительские объекты. Например, ссылку на диапазон ячеек можно записать вот так:
Workbooks("Книга1").Worksheets("Лист1").Range("A1:B10")
Присваивание объекта переменной
В Excel VBA объект может быть присвоен переменной при помощи ключевого слова Set :
Dim DataWb As Workbook Set DataWb = Workbooks("Книга1.xlsx")
Активный объект
В любой момент времени в Excel есть активный объект Workbook – это рабочая книга, открытая в этот момент. Точно так же существует активный объект Worksheet , активный объект Range и так далее.
Сослаться на активный объект Workbook или Sheet в коде VBA можно как на ActiveWorkbook или ActiveSheet , а на активный объект Range – как на Selection .
Если в коде VBA записана ссылка на рабочий лист, без указания к какой именно рабочей книге он относится, то Excel по умолчанию обращается к активной рабочей книге. Точно так же, если сослаться на диапазон, не указывая определённую рабочую книгу или лист, то Excel по умолчанию обратится к активному рабочему листу в активной рабочей книге.
Таким образом, чтобы сослаться на диапазон A1:B10 на активном рабочем листе активной книги, можно записать просто:
Range("A1:B10")
Смена активного объекта
Если в процессе выполнения программы требуется сделать активной другую рабочую книгу, другой рабочий лист, диапазон и так далее, то для этого нужно использовать методы Activate или Select вот таким образом:
Sub ActivateAndSelect() Workbooks("Книга2").Activate Worksheets("Лист2").Select Worksheets("Лист2").Range("A1:B10").Select Worksheets("Лист2").Range("A5").Activate End Sub
Методы объектов, в том числе использованные только что методы Activate или Select , далее будут рассмотрены более подробно.
Свойства объектов
Каждый объект VBA имеет заданные для него свойства. Например, объект Workbook имеет свойства Name (имя), RevisionNumber (количество сохранений), Sheets (листы) и множество других. Чтобы получить доступ к свойствам объекта, нужно записать имя объекта, затем точку и далее имя свойства. Например, имя активной рабочей книги может быть доступно вот так: ActiveWorkbook.Name . Таким образом, чтобы присвоить переменной wbName имя активной рабочей книги, можно использовать вот такой код:
Dim wbName As String wbName = ActiveWorkbook.Name
Ранее мы показали, как объект Workbook может быть использован для доступа к объекту Worksheet при помощи такой команды:
Workbooks("Книга1").Worksheets("Лист1")
Это возможно потому, что коллекция Worksheets является свойством объекта Workbook .
Некоторые свойства объекта доступны только для чтения, то есть их значения пользователь изменять не может. В то же время существуют свойства, которым можно присваивать различные значения. Например, чтобы изменить название активного листа на “Мой рабочий лист “, достаточно присвоить это имя свойству Name активного листа, вот так:
ActiveSheet.Name = "Мой рабочий лист"
Методы объектов
Объекты VBA имеют методы для выполнения определённых действий. Методы объекта – это процедуры, привязанные к объектам определённого типа. Например, объект Workbook имеет методы Activate , Close , Save и ещё множество других.
Для того, чтобы вызвать метод объекта, нужно записать имя объекта, точку и имя метода. Например, чтобы сохранить активную рабочую книгу, можно использовать вот такую строку кода:
ActiveWorkbook.Save
Как и другие процедуры, методы могут иметь аргументы, которые передаются методу при его вызове. Например, метод Close объекта Workbook имеет три необязательных аргумента, которые определяют, должна ли быть сохранена рабочая книга перед закрытием и тому подобное.
Чтобы передать методу аргументы, необходимо записать после вызова метода значения этих аргументов через запятую. Например, если нужно сохранить активную рабочую книгу как файл .csv с именем “Книга2”, то нужно вызвать метод SaveAs объекта Workbook и передать аргументу Filename значение Книга2 , а аргументу FileFormat – значение xlCSV :
ActiveWorkbook.SaveAs "Книга2", xlCSV
Чтобы сделать код более читаемым, при вызове метода можно использовать именованные аргументы. В этом случае сначала записывают имя аргумента, затем оператор присваивания “:= ” и после него указывают значение. Таким образом, приведённый выше пример вызова метода SaveAs объекта Workbook можно записать по-другому:
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="Книга2", :=xlCSV
В окне Object Browser редактора Visual Basic показан список всех доступных объектов, их свойств и методов. Чтобы открыть этот список, запустите редактор Visual Basic и нажмите F2 .
Рассмотрим несколько примеров
Пример 1
Этот отрывок кода VBA может служить иллюстрацией использования цикла For Each . В данном случае мы обратимся к нему, чтобы продемонстрировать ссылки на объект Worksheets (который по умолчанию берётся из активной рабочей книги) и ссылки на каждый объект Worksheet отдельно. Обратите внимание, что для вывода на экран имени каждого рабочего листа использовано свойство Name объекта Worksheet .
"Пролистываем поочерёдно все рабочие листы активной рабочей книги "и выводим окно сообщения с именем каждого рабочего листа Dim wSheet As Worksheet For Each wSheet in Worksheets MsgBox "Найден рабочий лист: " & wSheet.Name Next wSheet
Пример 2
В этом примере кода VBA показано, как можно получать доступ к рабочим листам и диапазонам ячеек из других рабочих книг. Кроме этого, Вы убедитесь, что если не указана ссылка на какой-то определённый объект, то по умолчанию используются активные объекты Excel. Данный пример демонстрирует использование ключевого слова Set для присваивания объекта переменной.
В коде, приведённом ниже, для объекта Range вызывается метод PasteSpecial . Этот метод передаёт аргументу Paste значение xlPasteValues .
"Копируем диапазон ячеек из листа "Лист1" другой рабочей книги (с именем Data.xlsx) "и вставляем только значения на лист "Результаты" текущей рабочей книги (с именем CurrWb.xlsm) Dim dataWb As Workbook Set dataWb = Workbooks.Open("C:\Data") "Обратите внимание, что DataWb – это активная рабочая книга. "Следовательно, следующее действие выполняется с объектом Sheets в DataWb. Sheets("Лист1").Range("A1:B10").Copy "Вставляем значения, скопированные из диапазона ячеек, на рабочий лист "Результаты" "текущей рабочей книги. Обратите внимание, что рабочая книга CurrWb.xlsm не является "активной, поэтому должна быть указана в ссылке. Workbooks("CurrWb").Sheets("Результаты").Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
Пример 3
Следующий отрывок кода VBA показывает пример объекта (коллекции) Columns и демонстрирует, как доступ к нему осуществляется из объекта Worksheet . Кроме этого, Вы увидите, что, ссылаясь на ячейку или диапазон ячеек на активном рабочем листе, можно не указывать этот лист в ссылке. Вновь встречаем ключевое слово Set , при помощи которого объект Range присваивается переменной Col .
Данный код VBA показывает также пример доступа к свойству Value объекта Range и изменение его значения.
"С помощью цикла просматриваем значения в столбце A на листе "Лист2", "выполняем с каждым из них арифметические операции и записываем результат "в столбец A активного рабочего листа (Лист1) Dim i As Integer Dim Col As Range Dim dVal As Double "Присваиваем переменной Col столбец A рабочего листа "Лист2" Set Col = Sheets("Лист2").Columns("A") i = 1 "Просматриваем последовательно все ячейки столбца Col до тех пор "пока не встретится пустая ячейка Do Until IsEmpty(Col.Cells(i)) "Выполняем арифметические операции со значением текущей ячейки dVal = Col.Cells(i).Value * 3 - 1 "Следующая команда записывает результат в столбец A "активного листа. Нет необходимости указывать в ссылке имя листа, "так как это активный лист рабочей книги. Cells(i, 1).Value = dVal i = i + 1 Loop
До настоящего времени мы рассматривали возможности VBA без особой связи с информацией на рабочем листе. В этой главе мы познакомимся с объектами, которые позволяют работать с данными, расположенными в ячейках листов рабочих книг Microsoft Excel. В последующих главах будут рассмотрены сложные разработки, базирующие на основных конструкциях, которые мы здесь разберем.Весь файл рабочей книги Excel представлен в объекте Workbook, который имеет большое количество свойств и методов. Справочная информация по ним присутствует как в электронной справке по VBA, так и в большом количестве изданий по данной теме. Мы не будем углубляться в чисто справочную информацию и во вводной части рассмотрим только те сведения, с которыми далее встретимся в рассматриваемых примерах.
Так, свойство Worksheets объекта Workbook представляет семейство всех рабочих листов книги. И для обращения к конкретному листу книги с помощью этого свойства следует просто указать в качестве параметра номер листа, что выглядит так - Worksheets(номер листа). Другой вариант заключает в указании в качестве параметра названия листа - Worksheets(“Название листа”).
Одним из наиболее часто программируемых событий, связанных с книгой в целом, является событие Open, которое происходит при открытии рабочей книги. Так, если мы хотим, чтобы при открытии книги выполнялись определенные действия, то следует расположить необходимый программной код внутри процедуры Workbook_Open. В большинстве рассматриваемых далее примеров будет рассматриваться программирование этого события.
Следующим объектом в порядке иерархии после Workbook является объект Worksheet, представляющий рабочий лист. Из многообразия методов этого объекта широко используется Activate, который существует и для семейства листов Worksheets, о котором мы уже сказали выше. Например, если при работе на первом листе книги требуется активизировать третий лист, то синтаксис программной строки в процедуре (скажем, выполняемой по щелчку по кнопке) должен быть следующий:
Worksheets(3).Activate
Известно, что Microsoft Excel предлагает сервис, связанный с защитой рабочих книг и составляющих ее листов. Так, в примерах мы будем использовать метод Protect (семейства Worksheets), который защищает рабочий лист от внесения в него изменений. Для программной установки защиты с паролем (пароль указывается в параметре Password этого метода) третьего листа можно поступить следующим образом:
Worksheets(3).Protect Password:="12345", DrawingObjects:=True, _ Contents:=True, Scenarios:=True
Существует и соответствующий метод Unprotect, позволяющий снять защиту с листа. Для только что установленной защиты метод ее снятия:
Worksheets(3).Unprotect Password:="12345"
Любая практическая работа в Excel так или иначе касается информации в ячейках. Для работы с ячейками в VBA существует объект Range (в переводе диапазон ячеек). И использование этого объекта требует задания параметра - диапазона ячеек, которые нас интересуют. Это может быть одна ячейка или группа ячеек. Так, если мы напишем
Worksheets(3).Range (“А1”).Value = 5,
то это означает, что в ячейку А1 третьего листа мы программно записываем число 5. Здесь используется основное свойство объекта Range - Value. Буквально оно означает значение или содержимое ячейки (или группы ячеек).
В следующей конструкции в совокупность ячеек программно вводится буква А :
Worksheets(1).Range (“А1:C3”).Value = “A”.
Другой способ работы с ячейками реализуется с помощью объекта Cells, и синтаксис его использования выглядит следующим образом:
Cells (номер строки, номер столбца).
Фактически с точки зрения их использования рассматриваемые объекты похожи. Например, получить в переменной Z значение ячейки D5 можно двумя разными способами:
Z = Range(“D5”).Value или Z = Cells(5,4).Value .
В качестве примера программной конструкции на тему этих обоих объектов можно привести следующее присвоение:
Worksheets(2).Range(“C5”).Value = Worksheets(3).Cells(5, 1).Value
Программирование в Visual Basic реализуется на основе объектно-ориентированного программирования (ООП) и его применения в Excel. Для того чтобы использовать элементы программирования Visual Basic в Excel необходимо определить понятие: объект, свойства объекта, методы, объектов и их использование в программе.
ООП – это наиболее современный стиль в разработке компьютерных программ. Этот стиль используется потому, что современное конструирование программы пытается добиться определенных специфических целей. Программа должна быть: проверяемой, модернизируемой, повторно используемой, переносимой.
Все эти требования выдерживаются, если используется принцип модульности программ. Модульные программы при разработке разбиваются на отдельные части, именуемые модулями. Каждый модуль выполняет специфические, строго определенные функции преобразования и имеет доступ только к тем данным, которые необходимы для данного преобразования. Код модуля (программа модуля), разработанный со строго определенным интерфейсом для других модулей программы, легок в отладке, сопровождении и понимании. Другим аспектом модульности является его замкнутость, придающая уверенность в том, что любые изменения в коде модуля окажут влияния только на функции этого модуля и ни на что другое.
ООП максимально использует принцип модульности. Программный объект в ООП называют «контейнером». Контейнер включает в себя данные и код, который знает, как манипулировать этими данными.
Объект – совокупность данных вместе с программным кодом, предназначенным для их обработки.
Другими словами, программный объект (контейнер) – это блок, состоящий из кода и данных.
Он может быть представлен как физический объект, например, в виде кнопки или меню. Программный объект обладает специфической функцией преобразования и содержит специфический код и необходимые данные для реализации этой функции, но его внутренняя работа скрыта от пользователя.
В более традиционном программировании компьютерная программа разрабатывается в виде функциональных наборов строк, в которых блоки данных передаются от модуля к модулю, и каждый модуль модифицирует или использует их по своему усмотрению. Модули не содержат данных, а только кода их модификации переданных данных. Если программа случайно передает неверные данные, процедура все равно их обработает и возвратит «мусор» или вообще вызовет аварию вашей системы.
В ООП данные и код объединены в единой структуре, называемой объектом. Вместо того, чтобы передавать данные из модуля в модуль для выполнения вычислений, объекту посылается сообщение, которое содержит эти данные. Передать объекту плохие данные невозможно, т.к. все данные находятся внутри объекта.
Общими примерами объектов Visual Basic и Excel служат таблицы, области ячеек, командные кнопки, текстовые окна, рабочие папки, диаграммы и модули. Программный объект обладает определенными свойствами и методами.
Свойства - это видимые характеристики объекта. Свойства объекта определяют его внешний вид и поведение.
Методы - это операции преобразования этих данных .
Видимые характеристики – это данные, которые могут быть доступны вне объекта. Свойствами считаются данные, которыми объект манипулирует или которые позволяют контролировать, как выглядит объект или как он себя ведет. Например, свойство Value текстового окна – это текст, который вводится в окно.
Когда выполняется метод, он может изменить значения лишь свойств данного объекта, но не других объектов. Метод может только запросить какой-нибудь объект об изменении некоторого свойства.
Вызвать объект, также как процедуру невозможно. Для изменения свойства объекта или выполнения одного из методов, объекту следует послать сообщение. Например, для выполнения операции над данными объекта указывается
Имя объекта. Метод,
а для изменения некоторого свойства
Имя объекта. Свойство=значение .
Пусть имя объекта Power, который имеет свойство Value, тогда возможно изменение этого свойства с помощью инструкции:
Power. Value = 3 ‘Свойство Value –значение – будет равно 3
либо запоминание значения характеристики объекта в переменной
X = Power. Value ‘В переменную x помещается значение свойства value.
Существуют десятки и даже сотни разнообразных объектов в VBA. Однако некоторые из них будут встречаться практически на каждом шагу. Некоторые из них приведены в табл. 4.1.
Таблица 4.1
Объекты VBA Excel
| Класс объектов | Описание объекта |
| Application (приложение) | Этот объект представляет собой само приложение Excel, в целом включает в себя все встроенные функции MS Excel. |
| Workbook (рабочая книга) | Определяет состояние рабочей книги, например, является ли она открытой для чтения, или какой из методов является активным в настоящий момент. Этому же классу принадлежит объект ActiveWorkBook – представляет активную в настоящий момент книгу. |
| Worksheets (рабочий лист) | Объект используется при копировании или удалении рабочих листов, их скрытии или показе, проведение вычислений для формул рабочего листа. Этому же классу принадлежит объект ActiveWorkSheet - это объект, который представляет собой активный в настоящее время рабочий лист. |
| Window (окно) | Объект этого класса используется при свертке или развертке окна, разбиении его на части и фиксировании подокон. ActiveWindow – представляет активное окно |
| Range (интервал) | Объект этого класс позволяет изменять свойства интервала ячеек, например, используемый шрифт, проверять или изменять содержимое ячеек, вырезать или копировать интервал и т. д. Это наиболее часто используемый класс объектов. К этому же классу относятся объекты: ActiveСell - активная ячейка. Отдельно взятая ячейка представляет собой частный случай Range. |
Как уже было сказано, каждый объект имеет целый ряд присущих ему характеристик или свойств. Некоторые из них приведены в табл. 4.2
Таблица 4.2
Свойства некоторых объектов VBA
| Объект | Свойство | Описание |
| Application | ActiveWindow ActiveWorkBook ScreenUpdating StandardFont | Активное окно Активная рабочая книга Имя стандартного шрифта для новых рабочих листов |
| WorkBook | ActiveSheet FullName Name Saved | Активный рабочий лист Полное имя рабочей книги, включая путь. Имя рабочей книги. Признак того, что состояние рабочей книги сохранено на диске (имеет значение False, если в книге сделаны изменения) |
| Worksheet | Name Previons ProtectContents Visible | Имя рабочего листа Предыдущий рабочий лист Режим защиты содержимого ячеек рабочего листа. Режим видимости рабочего листа (скрыт или показан). |
| Window | ActiveCell DisplayGridlines Selection Visible WindowState | Активная ячейка Режим отображения линий сетки Текущий выделенный объект. Режим видимости окна. Режим отображения окна (свернуть окно, полноэкранный режим, нормальный размер) |
| Range | Column Font Formula Name Row Value Worksheet | Первый столбец интервала Используемый в интервале шрифт Формула интервала Имя интервала Первая строка интервала Значение ячейки Рабочий лист |
Приведем несколько примеров, в которых показано как определяются (устанавливаются свойства объектов):
1) установить в активной ячейке шрифт размером в 14 пт.
ActiveCell.Font.Size=14
где Size – свойство объекта Font ;
2) установление в активной ячейке шрифта с названием Courier New Cyr
ActiveCell.Font.Name = «Courier New Cyr»
где Name – свойство объекта Font ;
3) установление в активной ячейке для шрифта начертание – курсив
ActiveCell.Font.Italic=True.
Кроме того, каждый объект имеет присущие ему методы (Метод – описывает действие, которое можно совершить над объектом). Некоторые методы объектов представлены в табл. 4.3.
Таблица 4.3
Таблица некоторых методов объектов VBA
| Объект | Метод | Описание |
| Application | Quit Undo | Завершение MSExsel Отменяет последнее выполнение действия |
| Workbook | Activate Close Save SaveAs | Активизирует рабочую книгу. Закрывает рабочую книгу. Сохраняет рабочую книгу. Сохраняет рабочую книгу под другим именем. |
| Worksheet | Activate Calculate Delete Protect Unprotect | Активизирует рабочий лист. Заново вычисляет значение рабочего листа. Удаляет рабочий лист. Защищает рабочий лист. Отменяет защиту рабочего листа. |
| Window | Activate Close | Активизирует окно. Закрывает окно. |
| Range | Clear ClearContents ClearFormats Offset Select | Полностью очищает интервал с форматированием. Очищает содержимое ячейки. Очищает форматирование ячейки. Возвращает интервал, с указанным смещением относительно первоначального интервала. Выделяет интервал |
Рассмотрим решение нескольких задач.
Задача 4.1
Получить информацию об имеющихся свойствах рабочей книги: количество листов в книге, имя книги и имя третьего листа этой книги. Результат вывести в ячейки рабочего листа.
Решение
Sub Info()
"Подсчет количества листов и результат помещается в B1
Worksheets("Лист1").Range("B1").Value =Worksheets.Count
"Определяет имя активной книги и помещается в B2
Worksheets("Лист1").Range("B2").Value=AktiveWorkBook.FullName
"Определяет имя третьего листа книги и помещает в B3.
Worksheets("Лист1").Range("B3").Value = Worksheets(3).Name
Задание 4.1
Написать код, используя объекты и методы, который пересчитывает количество листов в текущей книге, прибавляет ещё один лист и последний лист называет «Привет», на новый лист выводит размер шрифта, имя шрифта.
Указание
Метод добавления: add.
Задание 4.2
Написать код, удаляющий последний лист из книги.
Информация
Одними из основных объектов Microsoft Excel являются рабочая книга и рабочий лист.
Создавая, открывая или сохраняя файл в Microsoft Excel, фактически создается, открывается и сохраняется рабочая книга. Для работы с рабочей книгой в Visual Basic используются методы объекта WorkBook или набора WorkBooks.
Инструкция With
Инструкция With позволяет выполнить последовательность инструкций над указанным объектом, не повторяя задание имени объекта. Например, если имеется несколько свойств, которые необходимо изменить для одиночного объекта, то удобнее поместить инструкции присвоения свойств внутрь управляющей структуры With, указав ссылку на объект один раз, вместо того, чтобы ссылаться на объект при каждом присвоении его свойств.
With < объект>
<инструкции>
End With
где With ,End With – ключевые слова,
< объект> – любой объект Excel,
<инструкции> – инструкции VBA, использующие свойства и методы < объекта>. Каждая инструкция должна начинаться с точки.
Следующий фрагмент программы устанавливает для диапазона А1:С8 полужирный шрифт красного цвета с высотой символов 20пт и не использует инструкцию With.
Range(“ А1:С8”).Font.Bold=True
Range(“ А1:С8”).Font.ColorIndex=3
Range(“ А1:С8”).Font.Size=20
Следующий пример демонстрирует использование инструкции With для присвоения значений нескольким свойствам одного объекта.
With Range(“А1:С8”).Font
.Bold=True
.ColorIndex=3
.Size=20
End With
Формы как объект
VBA позволяет организовать удобный и интуитивно понятный интерфейс пользователя с данными при помощи форм.
Формы – это объекты, которые обладают свойствами, определяющими их внешний вид, методами, определяющими их поведение, и событиями, которые определяют их взаимодействие с пользователем. Установкой свойств формы и разработкой кода VBA для отклика формы на события создается объект, удовлетворяющий требованиям определенного приложения.
Элементы управления – это объекты, содержащиеся внутри объектов-форм. Каждый тип элемента управления имеет свой собственный набор свойств, методов и событий, что делает его пригодным для определенной цели. Некоторые элементы управления, используемые в приложениях, лучше всего подходят для ввода или отображения текста. Другие элементы управления обеспечивают доступ к другим приложениям и данным процессов таким образом, как будто бы удаленное приложение является частью самого приложения.
В большинстве примеров вводной части раздела мы рассматривали возможности VBA без связи с информацией, находящейся на рабочем листе. Лишь несколько ситуаций продемонстрировали синтаксические конструкции, которые позволяли извлекать и записывать данные в ячейки листов Microsoft Excel. В этой части раздела мы детально рассмотрим объекты, которые позволяют работать с информацией, содержащейся в рабочих книгах Microsoft Excel. Приводимые здесь примеры, являются фундаментом для более сложных разработок, рассматриваемых в последующих статьях.
Файл рабочей книги Excel представлен в объекте Workbook, который имеет большое количество свойств и методов. Справочная информация по ним присутствует как в электронной справке по VBA, так и в . Мы не будем углубляться в чисто справочную информацию и во вводной части рассмотрим только те сведения, с которыми далее встретимся в приведенных примерах.
Так, свойство Worksheets объекта Workbook представляет семейство всех рабочих листов книги. И для обращения к конкретному листу книги с помощью этого свойства следует просто указать в качестве параметра номер листа, что выглядит так: Worksheets(номер листа) . В качестве номера листа выступает просто его порядковый номер в книге Microsoft Excel. Другой вариант заключается в указании в качестве параметра названия листа: Worksheets ("Название листа") . Одним из наиболее часто программируемых событий, связанных с книгой в целом, является событие Open , которое происходит при открытии рабочей книги. Так, если мы хотим, чтобы при открытии книги выполнялись определенные действия, следует расположить необходимый программный фрагмент внутри процедуры Workbook_Open . Программирование этого события будет рассматриваться в части приводимых далее примеров.
Следующим объектом в порядке иерархии после Workbook является объект Worksheet , представляющий рабочий лист. Из многообразия методов этого объекта широко используется Activate , который существует и для семейства листов Worksheets, о котором мы уже сказали выше. Например, если при работе на первом листе книги Microsoft Excel требуется активизировать второй лист, то синтаксис программной строки в процедуре (выполняться она может, например, по щелчку на кнопке) должен выглядеть следующим образом: Worksheets(2).Activate . Если же требуется активизировать лист, называемый Информация о фирмах , то следует написать в процедуре такую конструкцию: Worksheets("Информация о фирмах").Activate .
Пользователи Microsoft Excel знают, что это приложение предлагает сервис, связанный с защитой рабочих книг и составляющих их листов. Так, метод Protect (семейства Worksheets) обеспечивает защиту рабочего листа от внесения в него изменений. Для программной установки защиты с паролем (пароль указывается в параметре Password этого метода) листа с названием Сотрудники можно поступить следующим образом:
| 1 2 | Worksheets("Сотрудники" ).Protect Password:="zv2345" , _ DrawingObjects:=True , Contents:=True , Scenarios:=True |
Worksheets("Сотрудники").Protect Password:="zv2345", _ DrawingObjects:=True, Contents:=True, Scenarios:=True
Существует и соответствующий метод Unprotect , позволяющий снять защиту с листа. Для только что установленной защиты метод ее снятия: Worksheets("Сотрудники").Unprotect Password:="zv2345" . Любая практическая работа в Microsoft Excel, так или иначе, касается информации в ячейках. Для работы с ячейками в VBA существует объект Range (в переводе - диапазон ячеек). Использование этого объекта требует задания параметра диапазона ячеек, которые нас интересуют. Это может быть одна ячейка или группа ячеек. Так, если мы напишем Worksheets(1).Range ("С5").Value = 7 , то это означает, что в ячейку С5 первого листа мы программно записываем число 7. Здесь используется основное свойство объекта Range - Value . Буквально оно означает значение или содержимое ячейки (группы ячеек). В следующей конструкции в совокупность ячеек программно вводится одинаковый набор букв АБСДЕ: Worksheets(1).Range("A1:А3").Value = "АБСДЕ" .
Другой способ работы с ячейками реализуется с помощью объекта Cells , и синтаксис его использования выглядит следующим образом: Cells (номер строки, номер столбца) . Фактически с точки зрения их использования рассматриваемые объекты похожи. Например, получить в переменной Z значение ячейки D5 можно двумя разными способами: Z = Range("D5").Value или Z = Cells(5,4).Value . В качестве примера программной конструкции на данную тему можно привести следующее присвоение:
| 1 2 | Worksheets(2).Range("C5" ).Value = _ Worksheets(3).Cells(5, 1).Value. |
Worksheets(2).Range("C5").Value = _ Worksheets(3).Cells(5, 1).Value.